L’équipe de bénévoles du Westchester Accueil est composée d’un Board comprenant une Présidente, une Vice-Présidente, une Trésorière et une Secrétaire, ainsi qu’une équipe (Board élargi) avec différentes responsables.
Le Board se réunit au moins une fois par mois.

L’association fonctionne grâce à l’engagement de ses bénévoles, et chaque rôle peut évoluer selon ce que chacun souhaite apporter. Chacun donne de son temps comme il le souhaite, en toute flexibilité. Voici un aperçu des missions :

Présidente

• Coordonner et fédérer les membres et bénévoles et veiller au bon déroulement des activités.
• Soutenir les différents pôles et assurer une bonne communication interne.
• Représenter l’association auprès des partenaires et institutions locales.
• Organiser les cafés de rentrée et les assemblées générales.

Secrétaire Générale

• Rédiger et envoyer les comptes rendus des réunions du bureau.
• Rédiger et envoyer la e-news (aujourd’hui, e-mail d’actualités envoyé tous les 15 jours).
• Suivre les sponsors.
• Organiser les cafés de rentrée et les assemblées générales.

Trésorière

• Gérer les finances, les cotisations et les dépenses de l’association.
• Établir les bilans financiers et assurer le suivi des comptes.
• Valider les budgets des événements avec l’équipe.
• Valider les paiements des activités organisées par l’association.